對于投標人來說,要從激烈的競爭中勝出,掌握專業(yè)的投標知識和技巧尤為重要。從提升中標率的角度來看,有5個因素最為重要,小編在這里進行了整理總結,希望給廣大投標朋友帶來幫助。
用戶關系
報價技巧
留意競爭對手
把握細節(jié)得分
及時捕捉項目信息
NO.1
用戶關系
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。其實真正的原因在于用戶關系做的深。就目前招標形式來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結果產生影響,尤其是在與用戶關系深的情況下經常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
所以投標中攻關對象非常重要,用一句話可以概括:最終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
(1)最終用戶就是設備采購的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
(2)招標公司指的是正規(guī)的招標公司,在地方上就是指當地的政府采購部門或自行組織招標的組織部門。疏通了他們的關系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。
(3)評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標公司和政府采購的評標小組由多人組成,既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、政府采購等部門就一定要搞好關系。同時了解外請專家的背景,加強與評標小組的關系。
NO.2
報價技巧
新聞的定義
報價是工程投標的核心,是根據工程性質、范圍、技術規(guī)范、工期要求、擬采用的施正方案、進度計劃以及所需人、材、機預算價格,各種管理費及利潤等計算出的投標價格。因此,投標報價是十分重要、復雜且影響因素眾多的工作,企業(yè)應從多方面進行控制,力求報價適中,既能達到中標的目的,又能獲得較好的經濟效益。
在報價前,有幾個關鍵點比較重要,首先要充分理解招標文件,做好現場調查工作,根據招標文件的要求,了解當地各材料價格;其次是分析計算單價和合價,然后確定投標報價策略,像常用的投標策略有:不平衡報價法,多方案報價法,突然降價法,無利潤競標法等;最后要在最終報價前進行報價分析,包含對其他投標人的報價分析和對保本紅線價的分析。
只有投標人在心中有數的情況下,做出的報價性價比才會高,才具有競爭力。
NO.3
留意競爭對手
兵法有云,不打無準備之仗,方能立于不敗之地。對于招投標也是如此,知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。
在投標前,我們需要了解參與投標的廠家以及競爭對手,通過中移網羅天下企業(yè)查詢了解競爭對手實力、背景,并通過企業(yè)監(jiān)控實時掌握對方動向,同時根據自身經營狀況和經營目標采取不同的應對策略。
NO.4
把握細節(jié)得分
評標過程一般只有2-3個小時。在這短短的時間,評委需要從對投標者的一無所知到最后定標,最高效的切入點就是評分標準。評分標準一般分為客觀分和主觀分(個人分類),需要投標者以不同的策略進行應對。
客觀分一般明確列明評分規(guī)則,如“具有同類型項目管理經驗的,一個得3分”。此類標準有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分數一致。對于此類分,需要投標者逐字研究規(guī)則,并通過各種材料佐證以符合得分標準。
主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評委結合自身的專業(yè)水平做出評判,如“根據方案的合理性、適用性打分,評分標準為0-5分”。此類分數與每個評委的感受度有很大的關聯,不同評委的分數也將會有所差別,所以給評委留下好的印象分非常重要。
這里就需要我們站在評委的角度考量標書制作,比如一些會引發(fā)評委好感的方式:在投標的前序頁中加入了評分標準對照索引,讓評委快速找到應分內容在投標書中的位置;有些投標書會在每章側頁貼上小便簽,并注明每章標題,也非常便于評委尋找對應內容;還有些投標者會在評分索引頁中加入自評分一項,雖然對評委評分不會起決定性影響,但有時會引起評委在評分有出入的時候進行核驗,減少了誤評的幾率…這就是以細節(jié)占據優(yōu)勢。