千辛萬苦中標以后,不要以為就萬事大吉了,后續(xù)還有一堆工作流程以及要注意的點,做好了,這個項目才是真正的算是塵埃落定,那中標后,招標方和投標方的工作流程和注意事項有哪些呢?一起了解下!
招投標中標后,招標方的操作流程:
1、中標通知書:向中標人發(fā)出中標通知書。
2、中標結(jié)果公示:將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。
3、合同簽訂:中標通知書發(fā)出后30天內(nèi),招標人和中標人根據(jù)招標文件和投標文件簽訂書面合同。
4、提交書面報告:中標人確定后15日內(nèi),招標人應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標情況的書面報告。
書面報告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)招標貨物基本情況;
(2)招標方式和發(fā)布招標公告或者資格預(yù)審公告的媒介;
(3)招標文件中投標人須知、技術(shù)條款、評標標準和方法、合同主要條款等內(nèi)容;
(4)評標委員會的組成和評標報告;
(5)中標結(jié)果。
招投標中標后,投標方的工作流程:
1、繳納履約保證金:中標后3天公示期之內(nèi)繳納,履約保證金不得超過中標合同金額的10%。
2、繳納中標服務(wù)費:公示期后3個工作日內(nèi)繳納,費用參考招標文件的具體要求。
3、領(lǐng)取中標通知書:繳納履約保證金和中標服務(wù)費之后,方可領(lǐng)取中標通知書。
4、簽訂合同:中標通知書領(lǐng)取后30日內(nèi),中標人與招標人應(yīng)按照招標文件和投標文件簽訂書面合同。
5、退還投標保證金:中標合同備案后,方可領(lǐng)取退還的投標保證金。
6、退還履約保證金:項目驗收完成后,方可領(lǐng)取退還的履約保證金。
中標后應(yīng)注意哪些事項?
1、合同簽訂問題
合同文件是招標文件的重要組成部分,業(yè)主在擬定合同條件時,往往過分地將風(fēng)險強調(diào)給承包商一方,故意不明確對自己不利的合同條款,沒有明確規(guī)定工期、質(zhì)量違約賠償和罰款上限等。然而,一些承包方在簽署施工合同時忽視了對合同條款的審核。
因此,合同簽訂后,此類承包方往往存在合同不能履行等問題,給后期施工、結(jié)算帶來較大風(fēng)險。
2、合同簽訂后,加強內(nèi)部監(jiān)督和審查,做好履約過程中風(fēng)險控制
合同簽訂后,開工前,項目管理人員應(yīng)對合同進行全面細致地分析,熟悉雙方的權(quán)利義務(wù),預(yù)測合同管理過程中存在的潛在風(fēng)險,制定有效的管理對策。在施工過程中,要嚴格按照合同,加強施工現(xiàn)場管理,加強材料供應(yīng)商和分包商的管理,加強印章管理和內(nèi)部審計管理,防止因工期延誤和質(zhì)量問題帶來的風(fēng)險。如因業(yè)主原因?qū)е鲁邪萄诱`工期或遭受合同價款的意外損失,應(yīng)注意收集索賠資料,如工程照片、施工日志、會議紀要、設(shè)計變更、指令或通知等,并及時進行索賠,確保索賠的法律效力。
3、預(yù)留必要的風(fēng)險費
在合同專項條款中,約定業(yè)主方向承包方支付除簽證和變更以外的一定風(fēng)險的金額,或按合同價款的一定比例約定風(fēng)險系數(shù)。同時,雙方約定在固定價格內(nèi)要承擔(dān)的風(fēng)險范圍,并預(yù)留必要的風(fēng)險金額。
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