標書是每個投標人都需要制作的文件，只有做好項目招標文件，后續(xù)的招標、評標、開標、中標等重要環(huán)節(jié)才能順利進行，才有希望成為中標人。一份規(guī)范的標書可以為投標加分，那么拿到招標書后，如何寫一份出色的標書呢?直奔主題了!

一、凡事預則立

拿到標書第一件事，應該是認真、仔細通篇閱讀一遍，一邊讀，一邊畫，就跟上學考試前畫重點一樣，認認真真，仔仔細細，把招標文件要求的重點、難點、注意事項，以及沒有看懂的地方，都畫出來。然后，再讀第二遍，對畫出來的內(nèi)容，進行歸類、分析，按照輕重緩急劃分出層次，列出重要的地點、時間節(jié)點。最后，根據(jù)上述閱讀和整理的成果，列出標書編制計劃，列明標書編制的分工、進度、協(xié)調(diào)方案、資源調(diào)動計劃等等。

二、框架先行

一般每個人在拿到招標文件后，都是以大綱和內(nèi)容同步進行，做到目錄和內(nèi)容同步完成，但是這樣的做法可能會嚴重延誤投標的交付時間，正確是我們在拿到標書后，都要從頭到尾通讀一遍，明確要求后，才有針對性地進行框架構(gòu)建，構(gòu)建過程中要先把需求和邏輯梳理一下，有針對性地進行框架構(gòu)建，這樣就可以節(jié)省重復的時間。

三、注重順序

第一次參與標書編寫工作時，對投標過程、準備材料、編寫次序、文件格式等一無所知，一般適宜的標書編寫過程應為：投標文件、技術(shù)偏差表、評分索引表。先寫出投標文件，然后再根據(jù)招標文件的要求，決定是否要寫出技術(shù)偏離表，通常技術(shù)偏離表都是有必要的，有些是嵌入在標書中，有些則以單獨的表格形式提供。評分表可以一開始就發(fā)放，但頁碼對應必須在投標書全部完成并通過審核后才能填寫，否則會出現(xiàn)頻繁修改頁碼的現(xiàn)象。

四、合理分工

寫標書的任務(wù)基本上都是時間緊，任務(wù)重，要求反應快。很短時間內(nèi)幾百頁的招標文件就發(fā)出來了。面對這種情況，首先要做的就是冷靜地分析招標文件，列出難點，找出相關(guān)資料。比如過了一段時間還是沒有進展，就去找公司或者合伙人。比如申請技術(shù)人員資源援助，合作伙伴提供參考資料等。同時，根據(jù)部門或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專業(yè)知識，合理分工，明確要做的內(nèi)容，進行任務(wù)分解，最終整合。不僅可以有效提高整體效率，還可以提高投標質(zhì)量。

 

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