在投標(biāo)人參與建設(shè)工程項目投標(biāo)報價前首先要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,因為這是承包人投標(biāo)與報價的依據(jù)。投標(biāo)報價是投標(biāo)的關(guān)鍵,準(zhǔn)確與否直接關(guān)系建設(shè)單位及施工單位的經(jīng)濟(jì)利益,真實反映工程造價。要使有限的資金在各方面獲取最大的收益,就必須對工程投標(biāo)報價工作進(jìn)行有效合理的控制。
因此,其實工程建設(shè)項目的投標(biāo)報價是一個技術(shù)活,想做好并不容易,其中牽扯到較多的方面,需要投標(biāo)報價編制人細(xì)心應(yīng)對。一般來說,工程建設(shè)項目投標(biāo)報價的編制需要遵循如下步驟:
工程招標(biāo)文件中若提供有工程量清單,投標(biāo)價格計算之前,要對工程量進(jìn)行校核。若招標(biāo)文件中沒有提供工程量清單,則必須根據(jù)圖紙計算全部工程量。如招標(biāo)文件對工程量的計算方法有規(guī)定,應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行計算。
在投標(biāo)報價中,計算分部分項工程量以后,就需要確定每一個分部分項工程項目的單價,并按照招標(biāo)文件中工程量表的格式填寫報價,一般是按照分部分項工程量內(nèi)容和項目名稱填寫單價與合價。計算單價時,應(yīng)將構(gòu)成分部分項工程的所有費用項目都?xì)w入其中。人工、材料、機(jī)械費用應(yīng)該是根據(jù)分部分項工程的人工、材料、機(jī)械消耗量及其相應(yīng)的市場價格計算。
一般來說,承包企業(yè)應(yīng)建立自己的標(biāo)準(zhǔn)價格數(shù)據(jù)庫,并據(jù)此計算工程的投標(biāo)價格。在應(yīng)用單價數(shù)據(jù)庫針對某一具體工程進(jìn)行投標(biāo)報價時,需要對選用的單價進(jìn)行審核評價與調(diào)整,是指符合投標(biāo)工程的實際情況,反映市場價格的變化。在投標(biāo)價格編制的各個階段,投標(biāo)價格一般以表格的形式進(jìn)行計算。
來自分包人的工程分包費用是投標(biāo)價格的一個重要組成部分,有時總承包人投標(biāo)價格中的相當(dāng)部分來自于分包工程費。因此,在編制投標(biāo)價格時需要有一個核實的價格來衡量分包人的價格,需要熟悉分包工程的范圍,對分包人的能力進(jìn)行評估。
利潤指的是承包人的逾期利潤,確定利潤取值的目標(biāo)是考慮既可以獲得大的利潤,又要保證投標(biāo)價格具有一定的競爭性。投標(biāo)報價時承包人應(yīng)根據(jù)市場競爭情況確定在該工程上的利潤率。
風(fēng)險金對承包商來說是一個未知數(shù),如果預(yù)計的風(fēng)險沒有全部發(fā)生,則可能預(yù)計的風(fēng)險金有剩余,這部分剩余和利潤加在一起就是盈余;如果風(fēng)險金估計不足,則由盈利來補(bǔ)貼。在投標(biāo)時應(yīng)該根據(jù)該工程規(guī)模及工程所在地的實際情況,由有經(jīng)驗的專業(yè)人員對可能的風(fēng)險因素進(jìn)行逐項分析后確定一個比較合理的費用比率。
根據(jù)不同報價模式,將所有費用匯總求和后就可以得到工程的投標(biāo)報價,但是這樣計算的工程投標(biāo)報價還不能作為投標(biāo)價格,因為計算出來的價格可能重復(fù)也可能會漏算,也有可能某些費用的預(yù)估有偏差等。因而必須對計算出來的工程投標(biāo)報價作某些必要的調(diào)整。
調(diào)整投標(biāo)報價應(yīng)當(dāng)建立在對工程盈虧分析的基礎(chǔ)上,盈虧預(yù)測應(yīng)用多種方法從多種角度進(jìn)行,找出計算中的問題,并采取措施降低成本,增加盈利,從而確定后面的投標(biāo)報價。