電子保函,是新時代環(huán)境下信息技術、網(wǎng)絡技術等迅猛發(fā)展的重要產(chǎn)物,主要是指保證人依托先進強大的網(wǎng)絡技術,將基于CA證書進行電子簽名的數(shù)據(jù)電文視為介質,提供于受益人且具有法律效應的一種擔保憑證。
目前,全國各地正在工程建設招投標領域加速推進使用電子保函,即以電子保函形式替代現(xiàn)金繳納保證金方式,市場整體評價較好。當然各地在運行實踐中也出現(xiàn)了一些潛在風險問題,并積極作出應對措施。這里主要就電子保函在運行方面存在的幾種潛在風險情形、解決辦法以及電子保函理賠相關問題進行梳理分析。
保函運行潛在風險情形
一、系統(tǒng)故障問題導致保函無法生成或無法解密
解決辦法:拔打第三方平臺服務電話解決問題,或聯(lián)系平臺駐場技術維人員在可控的時間內協(xié)調解決。
二、招標文件修改導致投保人信息不對稱的問題
觖決的辦法:系統(tǒng)自動將修改的內容以短信的形式發(fā)送到投保人。
三、項目延期導致投標人信息泄密的問題
投標人購買的保函首先是信息不完整的保函,在開標時間到達時,交易系統(tǒng)向金融機構推送項目信息以后,才能形成完整的電子保函。項目延期后,如果不及時阻斷交易系統(tǒng)在原開標時間向金融機構推送項目信息,必將造成投標人信息泄露。
解決的辦法:發(fā)出項目延期公告后,中介代理機構或業(yè)務科室經(jīng)辦人員及時聯(lián)系交易系統(tǒng)現(xiàn)場技術員,調整項目信息推送時間,即可解決可能發(fā)生的項目信息泄露問題。
四、電子保函生效時間不同導致投標有效期不同形成廢標問題
不同的金融機構規(guī)定的保函生效起始時間不一樣,有的是成生保函即生效,有的是生成保函的第二天開始生效,有的是生成保函后一個月生效,導致有的保函有效期無法滿足招標文件確定的投標有效期,從而導致形成廢標。
解決的辦法:由第三方服務平臺與金融機構事先進行約定,不管保函生效的起始時間是哪種形式,保函的有效期均設置為招標文件規(guī)定的投標有效期。
觸發(fā)理賠的條件
資料清單、賠款流程及附件
觸發(fā)理賠條件或情形
中標人放棄中標資格或者不繳納履約保證金的情形。
投標人提供虛假材料投標、串標、圍標的情形。
開標以后,投標人撤銷其投標文件。
招標文件約定的不予退還保證金的情形。
理賠資料清單
資料清單一:中標人放棄中標資格或不繳納履約保證金的情形
1、被保險、擔保人(招標人)出具《不應退還投標保證金情況報告書》;
2、投保人(中標人)放棄中標資格的函(若有)和中標通知書;
3、索賠申請書;
4、索賠所涉及的投保人(中標人)的投標保證保險保單;
5、被保險、擔保人(招標人)、投保人(中標人)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;