編制投標書的能力對于一個投標人來說是基本功,經??吹骄W上有人議論說是編制標書,熬夜加班是常有的事兒。對于新手來說,的確如此,但是對于一個職場老手來說,如果因為編制標書,而需要熬夜加班的話,要么是公司要求,要么就是工作能力和工作方法上有問題。
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對于標書編制,核心點在于響應招標文件,關鍵詞在于編制方法選擇,良好的溝通和協(xié)作能力,可以讓標書編制更加事半功倍。以下是51小編整理的關于項目投標書的幾點編制建議,大家可作為參考。
剛接觸標書寫作工作時,只對要求有個大概的了解,然后就按照現(xiàn)有的模板結構來寫,沒有考慮不同標書性質的差異。在投標過程中,我發(fā)現(xiàn)很多硬性要求都沒有被接受,這就造成了臨近投標日期時相當困難的局面。
經過之前的教訓,在寫標書的時候,先把標書搞清楚,明確項目的具體要求,同時把標書寫過程中需要重點突出或解答的內容標出來。如果沒有歧義,及時確認,然后開始寫。處理上述工作看似花費了大量時間,但這一步必不可少,因為它可以保證后續(xù)工作的順利開展,在一定程度上有效地節(jié)省了時間。
一般人在拿到招標文件之前,大綱和內容的編寫是同步進行的。這樣目錄和內容同步完成,會嚴重耽誤標書的送達時間,甚至影響標書的送達質量。因為在寫目錄和填寫內容的過程中,會花很多時間去寫技術難點,其他部分會在時間有限的情況下匆匆寫完,導致質量不高;另一方面,一旦不采用整體框架,之前的工作就全都沒用了,從而增加了調整時間。
正確的做法是從頭到尾通讀標書,明確需求后再有目的地搭建框架。硬需求直接放在框架里,在搭建過程中整理需求和邏輯,然后提交給相關負責人進行框架評審。審核通過后再填寫內容,節(jié)省重復時間。