新人制作標書之后常常會因為標書不合格而錯失中標的機會,今天51小編給大家收集了一些標書制作過程中的注意事項,大家一起來了解學(xué)習(xí)一下吧!
1、投標文件的編制要求
一份完整的投標書應(yīng)包括:投標函及其附件、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標保證金、已標價工程量清單、施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查材料等。
投標書的文字應(yīng)官方客觀,投標文件的構(gòu)成應(yīng)完整系統(tǒng),投標文件的裝訂應(yīng)密封合法,投標文件的樣式應(yīng)符合具體要求,簽約和投標報價應(yīng)合理合法。
2、投標的時間期限
標書只有在標書有效期內(nèi)遞交才有效,所以要注意標書的有效期。招標文件通常會根據(jù)項目的情況規(guī)定投標的有效期。如遇特殊情況,即開標后,招標單位因各種原因不能定標,執(zhí)行機構(gòu)和采購人將在原投標有效期截止時間前要求投標人延長有效期;所以投標單位要注意這方面。當然,投標人可以拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這一要求,其保證金不會被沒收。
3、投標文件的保密性
投標人應(yīng)按招標文件的要求密封并提交。例如,有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標人將包括“價格文件”、“技術(shù)和服務(wù)文件”、“商務(wù)和資格證書”在內(nèi)的所有文件密封后一起提交。有時必要時會單獨密封,自行提交,具體視招標文件實際情況而定。投標人應(yīng)確保投標書密封良好,并加蓋投標人單位和法定代表人的印章,以便在開標前對文件的密封情況進行最后檢查。
4、投標文件的評審項目
評標委員會通常由專家和招標人代表組成,一般由招標人代表擔任委員會主任,專家在開標前由招標人在專家?guī)斐槿?,且專家信息需保密。對部分專家實?ldquo;回避原則”。
以下情況容易導(dǎo)致標書成廢標:
(1)投標文件送達時間超過規(guī)定的投標截止時間;
(2)未按要求裝訂和密封投標文件的;
(3)無投標人公章和法定代表人及授權(quán)代表印章;
(4)未提供法定代表人授權(quán)委托書的;
(5)投標保證金未提交或金額不足,投標保證金形式不符合招標文件要求,開戶銀行和匯款銀行與投標人銀行不一致;
(6)投標期限不足,資格文件不全的;
(7)超出業(yè)務(wù)范圍投標的;
(8)投標貨物不是投標人自己生產(chǎn)的,沒有提供制造商的授權(quán)和證明文件;
(9)聯(lián)合投標時,未提供聯(lián)合體各方責任的證明文件;
(10)發(fā)布不符合技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)且超出偏差范圍的招標公告。