一份完整的標(biāo)書制作必須包含哪些相關(guān)資料?招標(biāo)文件，招標(biāo)文件的閱讀及理解，投標(biāo)文件的編制，招標(biāo)文件編制及投標(biāo)書制作的注意事項，無效投標(biāo)文件……值得注意的是無效投標(biāo)問價需要大家仔細閱讀，仔細審閱，不然廢標(biāo)就麻煩大了。

一、首先準(zhǔn)備好做標(biāo)書的基本工具

首先，word和excel都是必備的工具，其他技術(shù)類的軟件依據(jù)各個項目不同自己選擇，這里不做羅列。

所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來的，制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具，投標(biāo)書里面的報價表是非常重要的部分，用這個軟件算價格是不會出錯的。

準(zhǔn)備好這兩個工具，我們就要開始從招標(biāo)文件的第一頁開始通讀，劃重點，然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了。

剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標(biāo)書里面，保質(zhì)期怎么寫?供貨期怎么寫?看招標(biāo)文件，里面一般會有相應(yīng)的要求，如果沒有和經(jīng)理溝通。招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實施方案怎么寫?借鑒公司以前的投標(biāo)文件，只是借鑒不要照搬，每個項目都不一樣，一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。文末有附帶福利贈送模板材料，有需要的可以私聊領(lǐng)取。

二、投標(biāo)報名

投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。

招標(biāo)文件的購買。詳細閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)

三、報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機構(gòu)，并打電話確認(rèn)。

投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。

匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。

四、標(biāo)書各部分的要求

由于字?jǐn)?shù)限制，目前先對標(biāo)書重要部分的要求做整理，后續(xù)如果有需要可以進一步詳談相關(guān)內(nèi)容。

◆對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容 ­

◆ 投標(biāo)文件的編制：格式和順序 ­

◆ 投標(biāo)報價的格式：報價表的格式 ­

◆ 投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式 ­

◆ 投標(biāo)文件的費用：費用分擔(dān)的內(nèi)容 ­

◆ 投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式 ­

◆ 投標(biāo)保證金：金額和形式 ­

五、需要特別留意的項目

1、項目名稱、項目編號、包號一定要對，怎么做到不錯?那就是復(fù)制招標(biāo)文件。

2、價格的大小寫一定要對，怎么做到不錯，excel計算，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負(fù)偏離，不然會有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。

6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個好習(xí)慣，重新打開word重新制作安全、快捷。