在工程招標活動中，對于施工方來說，依據(jù)招標文件要求合理制作投標文件，不出現(xiàn)問題可以有效避免廢標發(fā)生。投標文件分為商務文件和技術文件，對于商務文件來說，都是企業(yè)資質(zhì)材料，只要準備上不出問題，基本上也不會導致廢標，但是對于技術文件則并非如此了。

(一)工程概況的編寫

投標書中編寫的工程概況，應具有針對性、完整性、對應性，就是與招標文件中的相關內(nèi)容相呼應，包括招標工程總體概況和所投合同標段的工程概況。其中，招標文件使用表格表述的工程概況，投標企業(yè)可以列表表述;招標文件沒有使用表格表述的工程概況，投標企業(yè)也可以列表表述，體現(xiàn)對應性，便于評標人員審核評分。

常見的廢標情形包括以下幾種情形：

1.個別投標企業(yè)存在常識性錯誤，即缺少針對性、完整性、對應性而被廢標。

2.也有的投標企業(yè)出現(xiàn)奇葩型錯誤，如：允許多標段投標時，六標段投標書工程概況的描述包括了第五標段、第六標段的工程概況，甚者復制第五標段的工程概況后沒有修改成第六標段而被廢標。

(二)質(zhì)量、安全、工期的目標要求

投標文件中沒有填寫“質(zhì)量、安全、工期目標”;或者缺少有關目標;或者有關目標與招標文件規(guī)定不一致;或者使用了其他項目的投標文件中的“質(zhì)量、安全、工期目標”;或者沒有完全照抄該項目招標文件的字詞，包括其數(shù)字、標點符號等。

常見的廢標情形包括以下幾種情形：

1.某招標文件中的質(zhì)量目標規(guī)定為：“標段工程交工驗收的質(zhì)量評定：合格，且交工驗收質(zhì)量評分在95分以上;竣工驗收的質(zhì)量評定：優(yōu)良，且竣工驗收質(zhì)量評分在90分以上”。而某單位投標文件中的質(zhì)量目標卻打印為“標段工程交工驗收的質(zhì)量評定：合格且質(zhì)量評分不低于95分以上;竣工驗收的質(zhì)量評定：優(yōu)良且質(zhì)量評分不低于90分以上”，就廢標了。

2.有的招標文件專用本規(guī)定的安全目標是“不得發(fā)生任何等級的安全生產(chǎn)事故”;有的招標文件規(guī)定的安全目標是“不得發(fā)生任何等級的安全責任事故”;還有的規(guī)定“不得發(fā)生安全生產(chǎn)事故”;也有的規(guī)定“無發(fā)生安全生產(chǎn)事故”。投標人一不小心就可能因此而廢標。例如某投標書編安全目標很用心，寫到“安全目標實現(xiàn)三無、兩控制、一消滅”，結果卻與招標文件中“安全要求：無安全生產(chǎn)責任事故”嚴重不符而廢標?？梢姡e極響應招標文件要求的重要性。

3.有的招標文件專用本在安全目標中規(guī)定“總監(jiān)辦應制定聚眾上訪事件防范措施并監(jiān)督執(zhí)行”，屬于強制性條件。結果投標人沒有應對而被廢標。

4.工期目標。如招標文件要求360天，投標人填寫為12個月或者360個工作日而被廢標。

(三)試驗檢測設備投入情況的編寫

常見的廢標情形包括以下幾種情形：

1.投標文件中少試驗檢測設備，不符合評標辦法的要求而被廢標。

2.投標文件中未提供路面材料強度試驗儀等關鍵設備而被廢標。

3.投標文件中擬投入的試驗室面積為60 m2，不符合招標文件要求的不少于100 m2而被廢標等。

(四)工程施工進度圖表的表示方面，要求采用條形圖法、關鍵線路法繪制等

常見的廢標情形包括以下幾種情形：

1.沒有繪制進度圖而被廢標。

2.沒有按照招標文件的要求采用條形圖法、關鍵線路法繪制而被廢標等。