投標保函是由投標人申請銀行開立的保證函，保證投標人在中標人確定之前不得撤銷投標，在中標后應當按照招標文件和投標文件與招標人簽訂合同。如果投標人違反規(guī)定，開立投標保函的銀行將根據(jù)招標人的通知，支付銀行保函中規(guī)定數(shù)額的資金給招標人

開立投標保函的優(yōu)點：

對于招標人，良好的維護自身利益，避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率

對于投標人，減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益;與繳納現(xiàn)金保證金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置;有利于維護正當權益

投標保證函如何申請

1、申請投標保證函需要準備的資料

招標文件資料;

基礎交易合同資料及公司對同類工程的履約記錄等資料;

保函格式(通常招標文件中備有要求的格式文本);

授權所需的常規(guī)資料。包括營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司的決議等;

2、開具投標保證函的具體流程

申請人填寫《保函申請書》并提交有關資料-銀行對申請人資格、申請手續(xù)和項目可行性進行審查-簽訂協(xié)議，落實保證金或反擔保-銀行為申請人開設投標保函

PS：投標保函辦理的金額一般為投標報價的1%-5%;投標保函的有效期一般為六個月以內(nèi)，從開出之日起生效

3、開具投標保證函注意事項

注意投標保證函的有效期。招標文件一般有如下規(guī)定：“擔保人在此確認本擔保書責任在招標通告中規(guī)定的投標截止期后或在這段時間延長的截止期后28天內(nèi)保持有效。延長投標有效期無需通知擔保人。”許多投標人在向銀行申請開具保函時，對于投標保函有效期不夠重視，往往會與投標文件有效期混為一談，出現(xiàn)保函有效期少于30天的現(xiàn)象。

注意投標保證函的金額。一般在招標文件中明確規(guī)定為投標報價的2%或以上，對于大型土建工程，也可以規(guī)定某一固定數(shù)值如30萬美元等。投標商向銀行申請開具保函時，應嚴格按照招標文件規(guī)定的數(shù)據(jù)申請開列，在評標實踐中，評標委員會對于那些投標保函金額不足的，哪怕只差一分，也會予以廢標

怎么查詢保函文件的真假?

保函文件上有保函編號，不用去銀行，直接使用文件上的銀行聯(lián)系方式，致電聯(lián)系;

可以撥打銀行的客服電話，轉(zhuǎn)人工，查詢保函落款銀行電話，再次致電保函開出行，查詢真?zhèn)?

例如建行可以通過任何一家建行支行的電文系統(tǒng)，通過銀行內(nèi)部系統(tǒng)，查詢保函真?zhèn)?