在招投標(biāo)活動結(jié)束前我們的投標(biāo)保證金是需要退還的,根據(jù)法律規(guī)定在中標(biāo)公示以后,就可以開始退還的相關(guān)工作,下面我們來看看投標(biāo)保證金退還手續(xù)及注意事項。
《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法(七部委30號令)》第五十六條規(guī)定:第六十三條 招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在與中標(biāo)人簽訂合同后五日內(nèi),向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第三十一條 招標(biāo)人終止招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布公告,或者以書面形式通知被邀請的或者已經(jīng)獲取資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。已經(jīng)發(fā)售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件或者已經(jīng)收取投標(biāo)保證金的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時退還所收取的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的費用,以及所收取的投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十七條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)投標(biāo)法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在書面合同簽訂后5日內(nèi)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。
1、確定中標(biāo)單位后,經(jīng)辦部門填寫投標(biāo)保證金退還申請單,由經(jīng)辦部門經(jīng)理(總監(jiān))、公司總經(jīng)理審批后,辦理退還保證金事宜。
2、未中標(biāo)單位的保證金退還:經(jīng)辦部門將投標(biāo)保證金退還申請交到財務(wù)部,投標(biāo)單位攜收據(jù)5日內(nèi)辦理退還投標(biāo)保證金退還事宜。
3、投標(biāo)單位的保證金的退還:中標(biāo)單位待合同簽訂后,攜收據(jù)5日內(nèi)辦理退還保證金事宜。
三、退房投標(biāo)保證金中需要注意的事項
1、退款單位名稱與投標(biāo)單位名稱必須保持一致。
2、因退款單位人為原因如筆誤等,導(dǎo)致款項無法退回,要求重新辦理退款的,先由退款單位以書面形式向中心說明情況,待銀行退回款項后按一般退款手續(xù)和程序辦理。
3、交款單位名稱與退款單位名稱不一致的,由原交款單位提供名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件或由工商部門出具的名稱變更證明書,核實無誤后按一般退款手續(xù)和程序辦理。
4、其他特殊退款要求由投標(biāo)單位提出書面申請報中心主任審批后辦理。
在辦理投標(biāo)保證金退房手續(xù)的時候,需要注意自己單位的名稱需要與投標(biāo)時所用的相同,如果變更了名稱需要出具工商行政部門的書面證明材料和自己變更后單位的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件,還需要注意在辦理投標(biāo)保證金就時需要寫一個書面的申請。
以上就是關(guān)于投標(biāo)保證金退還流程和注意事項的內(nèi)容,我們在退還投標(biāo)保證金的時候一定要按照相關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)收據(jù)、書面申請等資料,避免因材料不全導(dǎo)致延遲退還。