招投標工作是根據中標與否來判斷,投標人員要想中標,掌握專業(yè)的投標知識和技巧顯得尤為重要。對此,小編根據工作實踐,總結了五個供應商如何提高投標成功率的技巧。
在投標競爭中,可以根據項目情況分析比較,采用靈活的策略應對投標。首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規(guī)格性能,實際是降低了投標的價格,采購人可以花更少的錢買到更高性能的產品,這對采購人很有吸引力。其次,可以適時拋出優(yōu)惠條件。實踐證明,供應商在澄清投標文件時明確優(yōu)惠條件,是提高中標機會行之有效的手段。再次,可以延長質量保證期,供應商可適當延長質量保證期而不增加費用,這個條件對采購人的吸引力也很大,中標成功率由此提高。最后,可以提供靈活的付款條件,增加供應商的競爭力。
編制招標文件合同部分時,一般都會比較注意通用條款、專用條款、協(xié)議書、保修書、安全承諾、履約保函等合同文件,而往往忽視了構成合同文件的其他內容,從而忽略了其合同文件的解釋優(yōu)先順序,直至真的發(fā)生合同爭議,才發(fā)現解釋順序太重要了。多以要注意解釋順序。
編制投標書是投標工作的主要內容。一般業(yè)主出售標書以后,會很快召開由投標單位參加的標前會并組織現場考查,以解答投標單位對標書及施工現場的疑問。所以,投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現場調查了解的項目清單。
在看完招標文件后要及時找出關鍵內容,如:確定投標文件的截至日期、招標代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。此時對招標文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,最好用筆要在下面劃出來,起到提示作用。
工地現場調查的主要內容包括:地貌地形情況、當地氣候水文情況、道路交通狀況、就地取材的料源分布、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經濟情況等。
現場考查后要立即制定編標計劃,明確人員分工,使整個編標過程按計劃進行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標書的主要內容是工程預算標價和施工組織設計。
編制預算要注意以下幾個問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準,即使發(fā)現有明顯的錯誤,未經業(yè)主書面批準不得自選調整;第四,其他項目費用預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計;第五,預算編制完成后要復核審查,切不可有誤。
另外還要注意工程預算與施工組織設計相統(tǒng)一,施工方案是預算編制的必要依據、預算反過來又指導調整施工方案,兩者是相互聯系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據之一,一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括:項目經理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產措施、后勤供應措施等。
工程施工方案是其中的關鍵,直接影響到預算標價及投標的成敗,投標單位要根據現場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較。
投標報價是評標的重要指標,雖然最低投標報價不是中標的惟一依據和砝碼,但卻是中標的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價?;A標價即中等水平價,是用常規(guī)計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,并加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據項目的不同特點來選擇報價策略,如對專業(yè)要求高的技術密集項目,工期短、設備勞力要求超出常規(guī)的項目,自身在各方面占據絕對優(yōu)勢的項目可以采用高價策略;對于基礎標價來說,一般用在一些技術要求不明確,技術條件、參數不精確,有可變幅度的項目上。
投標人若想投標成功,良好的信譽也必不可少,信譽往往體現在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價,嚴格按照招標文件要求進行報價;供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事;售后服務更是各企業(yè)競爭的重要內容。各投標人只有把信譽放到第一位,嚴格按照合同辦事,良好地履行合同義務才會贏得政采機構和采購人的好評,才會在今后的招投標活動中占得先機。