? 方便資料存儲，實(shí)現(xiàn)知識共享。各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)信息無需再到倉庫查找，也不易丟失，更有利于企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)所需資料的儲備，從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)用有利于隱性知識顯性化，促進(jìn)知識流動性，增強(qiáng)知識共享性，推動招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)水平整體快速提高。

? 規(guī)范操作流程，減少工作失誤。電子招投標(biāo)對于招投標(biāo)流程管理更加嚴(yán)格，業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作，這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。

? 實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，隨時糾正錯誤。電子招投標(biāo)給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理者提供了新的管理手段，增強(qiáng)了管控力度。管理者對工作人員的工作質(zhì)量可通過電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)苗頭性問題可及時糾正，將問題消滅在萌芽狀態(tài)，避免出現(xiàn)亡羊補(bǔ)牢現(xiàn)象。

? 轉(zhuǎn)變和完善監(jiān)督方式。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)方式下，招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督主要靠行政監(jiān)督，監(jiān)督方式主要靠查閱紙質(zhì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告等資料，多側(cè)重于對招標(biāo)投標(biāo)程序的合法合規(guī)性進(jìn)行檢查。電子招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)施，以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體的平臺化業(yè)務(wù)操作，能全面、客觀、準(zhǔn)確、動態(tài)記錄招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目交易全過程，相關(guān)信息不被篡改、遺漏并可追溯，為有關(guān)部門提供了科學(xué)、簡明、直觀的監(jiān)督管理平臺，便于招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督部門實(shí)時在線全面過程監(jiān)督和事后全面監(jiān)督，使行政監(jiān)督得到強(qiáng)化。

? 增強(qiáng)監(jiān)督的有效性。對依法必須公開的信息，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破地域限制，實(shí)現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的信息公開，便于招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人、其他利害關(guān)系人及社會公眾真正享有知情權(quán)(知情權(quán)是有效監(jiān)督的前提)，從而構(gòu)建行政監(jiān)督、當(dāng)事人監(jiān)督、社會監(jiān)督三位一體的立體監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)監(jiān)督的有效性。

? 促使招標(biāo)投標(biāo)主體自律，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)誠信體系建設(shè)。電子招標(biāo)投標(biāo)的實(shí)施，可使相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)更大范圍、更廣領(lǐng)域的公開，將較好地發(fā)揮招標(biāo)投標(biāo)主體的自律作用，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn)一步規(guī)范。實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)能減少人為干預(yù)：網(wǎng)上購買標(biāo)書、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上澄清答疑、評委異地遠(yuǎn)程評標(biāo)等系統(tǒng)功能的應(yīng)用，弱化各方對中標(biāo)結(jié)果的人為干擾，減少投標(biāo)企業(yè)行賄的沖動，促進(jìn)評委評標(biāo)的獨(dú)立、公正性。

? 實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)能有效防止投標(biāo)人之間的圍標(biāo)串標(biāo)行為。投標(biāo)人分散在各地、互不知曉，在網(wǎng)上與招標(biāo)人單線聯(lián)系，使投標(biāo)人之間的圍標(biāo)串標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。市場主體及從業(yè)人員的行為將通過全國互聯(lián)互通的招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)體系予以呈現(xiàn)，行政監(jiān)督人員、市場主體和從業(yè)人員的誠信自律意識和社會公眾的監(jiān)督能力必將大大提升。弄虛作假、腐敗交易、違法失信等行為會因?yàn)閯討B(tài)開放、透明共享的市場信息、足夠充分競爭的交易行為和剛性、規(guī)范的交易流程，而得到有效的遏止和約束，招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域的誠信體系建設(shè)將取得實(shí)質(zhì)性的成果。

? 解決信息滯后和孤島問題，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)信息一體化。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)活動中，招投標(biāo)數(shù)據(jù)只能通過人工登錄的方式進(jìn)行管理，不僅因重復(fù)勞動而浪費(fèi)人力，而且會因?yàn)閿?shù)據(jù)更新不同步、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度差，造成業(yè)務(wù)和管理的脫節(jié)。

? 受地域分割和行政監(jiān)督分散及數(shù)據(jù)信息錄入滯后的限制，招標(biāo)投標(biāo)活動信息形成了眾多孤島，難以實(shí)現(xiàn)信息的共享共用。實(shí)施電子招投標(biāo)后，可在業(yè)務(wù)流程中直接采集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密，聯(lián)動效應(yīng)強(qiáng)。招標(biāo)投標(biāo)程序的相對剛性，確保了數(shù)據(jù)信息的即時、可靠。

? 通過一定時間的積累可形成各類招標(biāo)投標(biāo)資源信息庫。通過電子招投標(biāo)交易平臺與招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、行政監(jiān)督平臺的互聯(lián)互通，對市場主體及從業(yè)人員的經(jīng)營范圍、規(guī)模、資質(zhì)資格、能力、業(yè)績、交易價格、信譽(yù)等基本信息，實(shí)現(xiàn)公開、客觀、動態(tài)記錄和公布，避免企業(yè)層層申報登記、備案、注冊、核準(zhǔn)等繁雜程序;實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)信息資源和公共服務(wù)功能一方一次建設(shè)、各方多次使用，并可即時交互和共享，為健全招標(biāo)投標(biāo)社會監(jiān)督機(jī)制、轉(zhuǎn)變與規(guī)范行政監(jiān)督方式提供全面、實(shí)時的信息支持。

? 突破傳統(tǒng)監(jiān)管局限，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)市場一體化。根據(jù)現(xiàn)有招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督的職責(zé)分工，我國采用了部門分散監(jiān)督且與行業(yè)管理同體的模式，在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)下的招標(biāo)投標(biāo)市場信息不可避免地被行政部門和行政轄區(qū)條塊分割，為部門和地方保護(hù)提供了有利條件。電子信息可以突破傳統(tǒng)媒介信息受地域、行政、時間分割的局限，與招標(biāo)投標(biāo)市場開放統(tǒng)一、公開公平、動態(tài)融合的特征要求相結(jié)合，有助于建立招標(biāo)投標(biāo)市場信息一體化共享體系，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)市場一體化發(fā)展，促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)制度建設(shè)及行業(yè)的健康、科學(xué)發(fā)展。這也是推行電子招標(biāo)投標(biāo)最根本原因、最主要作用。