競爭性談判指的是買方和代理機(jī)構(gòu)通過供應(yīng)商之間的談判,最終確定供應(yīng)商采購的方式。
適用條件:
(1)投標(biāo)后無供應(yīng)商投標(biāo)或無合格標(biāo)的,或重新投標(biāo)未成立的;
(2)技術(shù)特殊或復(fù)雜,無法確定具體規(guī)則和要求。
(3)非買方能夠預(yù)見的原因或非買方拖延導(dǎo)致招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶的緊急需求;
(4)由于藝術(shù)采購、專利、專有技術(shù)或服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量無法事先確定等原因,無法事先計(jì)算出總價(jià)。
競爭談判的程序步驟。
1.確定采購機(jī)構(gòu)。
采購人與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,委托采購代理機(jī)構(gòu)處理競爭性談判事宜。如果采購單位能夠獨(dú)立完成競爭性談判文件的編制和競爭性談判事宜的處理,就不需要找代理了。
2.是制作競爭性談判文件。
談判小組成員需要提供報(bào)價(jià)文件和談判方案。
中國使用的相關(guān)材料。競爭性談判文件主要包括以下五個(gè)部分:
(1)談判采購邀請(qǐng)。
(2)采購項(xiàng)目要求和清單。
(3)談判方的注意事項(xiàng):
(4)商業(yè)條款或合同格式。
(5)報(bào)價(jià)文件和談判方式。
3.邀請(qǐng)供應(yīng)商(發(fā)布競爭性談判公告)
供應(yīng)商受邀的條件和方式應(yīng)當(dāng)遵循競爭性談判文件決定的供應(yīng)商資格條件。
邀請(qǐng)方式和相關(guān)規(guī)定。一般有兩種方式,即公開邀請(qǐng)和有限邀請(qǐng)。
第一,公開邀請(qǐng)方式,是指由政府采購管理機(jī)構(gòu)(財(cái)政部或省、市財(cái)政部門)指定的政府。
采購信息在媒體上公開披露,發(fā)布談判采購邀請(qǐng),廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)。
商人來報(bào)價(jià)的一種方式。
第二,有限的邀請(qǐng)方式,是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中,通過隨機(jī)的方式公開選擇三個(gè)以上的相。
關(guān)閉供應(yīng)商,通過發(fā)送書面邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)他們來談判(邀請(qǐng)過程應(yīng)該有意識(shí)地接受監(jiān)督)。
監(jiān)督)。
4.提交競爭性談判響應(yīng)文件。
供應(yīng)商根據(jù)競爭談判的要求,編寫響應(yīng)文件,并在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)密封提交。
5.成立談判小組。
《政府采購法》第成,《政府采購法》第三十八條明確規(guī)定。在實(shí)際操作中,一般可以。
由相關(guān)專家、集中采購機(jī)構(gòu)代表和采購單位代表組成,人數(shù)超過3人。
這些專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。其中專家名單由隨機(jī)抽取確定,在談判開始前進(jìn)行談判。
判斷小組名單應(yīng)嚴(yán)格保密。
6.談判開始。
首輪談判
談判小組根據(jù)順序與供應(yīng)商談判采購需求、質(zhì)量、服務(wù)和報(bào)價(jià)。
第二輪談判。
談判組根據(jù)第一次談判的結(jié)果,再次談判買方關(guān)心的問題,進(jìn)行第二次報(bào)價(jià)。
有些地方只需要兩輪報(bào)價(jià),有些地方需要最終報(bào)價(jià)。
最后報(bào)價(jià)
最后的報(bào)價(jià)很重要,成敗就在這里,基本上價(jià)格最低就可以中標(biāo),當(dāng)然產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量肯定也要符合要求。