政府采購是招投標活動的一個重要分支，政府采購的方式多種多樣，比如詢價采購和競爭性談判都是比較常見的。今天“51小編”準備給大家介紹一下詢價采購以及詢價采購文件的編制。

什么是詢價文件？

詢價采購文件，也稱詢價通知書，是載明詢價項目內容和要求，向供應商告知詢價程序、評審辦法以及有關要求的書面文件。采購人委托集采機構實施詢價的，集采機構應當根據(jù)采購項目的特點和采購人的實際需求編制詢價文件，并經(jīng)采購人書面同意;采購人應當以滿足實際需求為原則，不得擅自提高經(jīng)費預算和資產(chǎn)配置等采購標準。

一份規(guī)范而且合理的詢價采購文件應當包括：供應商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預算、采購需求、采購程序、價格構成或者報價要求、響應文件編制要求、提交響應文件截止時間及地點、投標保證金交納數(shù)額和形式、評審組織程序和評定成交的標準等。

另外，在詢價采購文件中，不得要求或者標明供應商名稱或者特定貨物的品牌，不得含有指向特定供應商的技術、服務等條件。這樣做可以有效的避免圍標串標等違規(guī)行為的發(fā)生。詢價采購文件的發(fā)售期限有時間規(guī)定，從詢價文件發(fā)出之日起至供應商提交響應文件截止之日止不得少于3個工作日。

詢價采購的優(yōu)勢

詢價采購是一種相對簡單而又快捷的采購方式，主要適用于采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。整體來說，詢價采購比較機動靈活，工作處理起來比較高效，但是適用的范圍有限。

詢價采購既能滿足一些數(shù)量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購成本，對于一些采購規(guī)模不大、采購任務相對較少的地區(qū)和中小城市的集中采購機構來說，是一種較為常用的政府采購方式。做好詢價采購的第一步是詢價采購文件的編制。

詢價文件和招標文件【招標書】的區(qū)別：

1、詢價要求最低價成交，一般不設定評分內容。

2、稱謂不同：公開招標的主體是招標人【招標單位】與投標人【投標單位】，而詢價采購的主體是采購人與供應商;公開招標的最終目的是投標與中標，而詢價采購的最終目的是報價與成交。

3、開標、評標程序不同：公開招標一般有比較多的程序，資格審查、技術標、商務標，評分內容等等;而詢價采購就簡單多了，對資格文件審查后，直接報價，最低價成交，沒有那么的程序。

總而言之，詢價是針對一些小工程而言的，指工程造價在50萬元以下結構簡單的時間比較緊的工程，屬于政府采購類型。而招標文件【招標書】是招標工程建設的大綱，是建設單位實施工程建設的工作依據(jù)，是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。

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